Работа: секретарь в Ростове на Дону, 71 вакансия

Должностные обязанности:

• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;• контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;• взаимодействие со структурными подразделениями организации в части приема документов и личных заявлений для визирования руководителя и передачи подписанных документов в структурные подразделения организации;• организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации, проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его

...

В Нотариальную контору нотариуса Фолосян Ирины Викторовны требуется секретарь делопроизводитель.

Требования: Юридическое образование, уверенное пользование ПК, обучаемость, внимательность, усидчивость.

описание работы: Техническая работа с документами, сшив дел, опись дел, работа с архивом, обработка почты, изготовление копий документов и дубликатов документов.

Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется!

Обязанности:

• Дeлопроизвoдствo и дoкументообоpот (oбработка входящeй/исxoдящeй дoкумeнтaции, подготовкa пиcем и документoв).
• Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя.
• Aдминиcтративные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю.
• Прием тeлефoнныx звoнков.
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование как преимущество.

• Свободное владение ПК .

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знaниe делoвогo этикетa, кoммуникабeльнoсть, дoбpожелатeльнocть, отвeтcтвeнность, испoлнитeльноcть.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• ведение протокола cудебнoго зaсeдания;
• извещение лиц о дaтe и мecтe судебного зacедания;
• изготoвлeниe кoпий cудебныx aктoв, направлeниe иx cтoрoнам по дeлу.

Требовaния:

• выcшеe юpидичеcкое oбpазoвaние
• бeз пpeдъявления тpeбoвaний к стaжу рaбoты.
• ответственность
• внимательность

Условия:

• гарантии и компенсации в соответствии с Законом о государственной гражданской службе и ТК РФ
• график 5/2
• официальное трудоустройство
• отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск

...

Обязанности:

• Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации

  Требования:
• высшее образование,
• уверенный пользователь ПК, владение MS Office

Условия:

• график работы 5/2 с 08:30 до 17:00,
• работа в центре города

Обязанности:

• готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период сессий;
• вести контингент студентов по группам;
• вести движения контингента (отчисленные и зачисленные);
• готовить студенческие билеты и зачетные книжки;
• готовить, регистрировать и обеспечивать подписание академических справок отчисленным студентам, ;
• готовить справки об обучении в техникуме;
• своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию;

...

Обязанности:

• встреча клиентов
• организация чай, кофе
• поддержание жизнедеятельности офиса и контроль чистоты
• обработка входящей корреспонденции (почта, эл. почта)
• развоз 1-2 раза в месяц корреспонденции для клиентов (по Ростову-на-Дону) - проезд оплачивается работодателем
• получение и отправка писем в отделении почты РФ
• звонки, в т.ч. и холодные обзвоны, ведение документооборота, подготовка ответов и запросов
• подготовка коммерческих предложений, договоров и др. документов для

...

Обязанности:

1. Прием и регистрация корреспонденции.
2. Передача документов на исполнение.
3. Прием входящих звонков.
4. Контроль за неразглашением данных.
5. Передача материалов и составление описей.

Требования:

1. знание правил составления различных документов и порядок их оформления;
2. навыки деловой переписки и ведения переговоров;
3. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
4. иметь хорошие аналитические способности;
5. уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
6. иметь

...

В крупную торговую компанию требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Присутствовать с руководителем на встречах, фиксировать и вести план переговоров;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Определять приоритетность о очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
• Знать специфику основной деятельности компании и руководящий состав

...

Обязанности:

• подготовка и составление проектов документов на компьютере;
• приём граждан и приём документов;
• делопроизводство;

Требования:

• ответственность; знание компьютера;
• умение быстро печатать;
• грамотность; стрессоустойчивость;
• опрятный внешний вид;

Условия:

• полный рабочий день;
• занятость 6 дней в неделю;суббота с 09:30-13:00
• зарплата 40000

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• организация судебного делопроизводства

Требования:

• обязательное наличие высшего юридического образования!!!!!!!
• требования к стажу не предъявляются

Условия:

• 5/2, официальное трудоустройство
• отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет
• карьерный рост

Обязанности:

• Написание рекламного текста для объявления с последующим размещением на площадках;
• Контроль эффективности рекламных размещений посредством статистики, отчет о целевых действиях;
• Отбор и обработка фотографий для размещения объявлений;
• Прием потока входящих звонков клиентов (в т.ч. в офисе);
• Работа в CRM-системе (регистрация клиентов, работа с рекламными пакетами, автовыгрузкой, работа с базой объектов);
• Осуществление, контроль исполнения поручений руководства;
• Подготовка отчетов;
• Ведение хозяйственной

...

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

Функциональные обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• разбор

...

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков организации
• приём и регистрация поступающей корреспонденции
• Работа с посетителями организации.
• приём документов, заключение договоров.

Требования:

• вежливое и грамотное общение с клиентами, партнёрами и сотрудниками.
• умение пользоваться компьютером.

Условия:

• Работа в офисе.
• График работы: с 8.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00, вых: суббота, воскресенье.
• отпуск 28 календарных дней

...

Обязанности:

• принимает и регистрирует поступающую в образовательную учреждение корреспонденцию
• обрабатывает и отправляет исходящие документы
• ведет алфавитную книгу обучающихся
• выдает справки
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам
• ведет работу по воинскому учету

Требования:

• среднее профессиональное образование
• знания правил делового общения,

• соблюдение этики делового общения, правил речевого этикета, требований охраны

...

Обязанности:

• Ведение календаря директора и деловой переписки;
• Организация совещаний и участие в мероприятиях, организуемых дирекцией;
• Документооборот и корреспонденция;
• Делопроизводство, в том числе в электронной форме;
• Контроль исполнения поручений директора;
• Подготовка отчетных материалов;
• Ведение бюджета дополнительных выплат структурного подразделения.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно – экономика, математика, филология или педагогика);
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение этикой

...

Есть вакансии на участках по адресам:

г. Ростова-на-Дону, ул. Криворожская, д. 56

г. Ростова-на-Дону, пр. Космонавтов д. 2/1

Обязанности:

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление сшивов;

- исполнение решений;

- работа с электронными базами данных;

- работа с почтовой корреспонденцией;

- обобщение информации;

- подготвка писем и проектов юридических документов;

- приём обращений.

Требования:

- наличие оконченного высшего юридического

...

Обязанности:

• Согласование с руководителем времени планируемых действий;
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам;
• Установление порядка приема для различных категорий посетителей;
• Ведение протокола мероприятий;
• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
• Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
• Использование системы электронного документооборота;
• Печать служебных документов и материалов;

...

Нашу команду нужно укрепить специалистом, который сделает нашу жизнь чуточку легче, а именно:

Что нужно делать:

• Сортировка, раскладка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Своевременная обработка и сортировка приходных документов и занесение их в реестр

• Работа с первичной документацией (сканирование, архивирование)

• Организация хранения документов

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями

• Отправка и получение корреспонденции на почте

• Выполнение поручений

...