Работа: секретарь в Ростове на Дону, 201 вакансия

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием, отправка и регистрация корреспонденции;
• встреча посетителей и заказ гостевых пропусков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ежедневная проверка работоспособности офисного оборудования;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• оформление командировок;
• ежемесячный контроль работы огнетушителей, доступность пожарных выходов, медицинской аптечки;
• организация и участие в пожарных учениях, контакты со Службой пожарной безопасности;
• обработка информации об инцидентах и происшествиях и занесение их

...

Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; прием, отправка и регистрация корреспонденции; встреча посетителей и заказ гостевых пропусков; обеспечение жизнедеятельности офиса; ежедневная проверка работоспособности офисного оборудования; взаимодействие с курьерскими службами; оформление командировок; ежемесячный контроль работы огнетушителей, доступность пожарных выходов, медицинской аптечки; организация и участие в пожарных учениях, контакты со Службой пожарной безопасности; обработка информации об инцидентах и происшествиях и занесение их...

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; Сбор, обработка и передача...

В фармацевтический холдинг требуется секретарь-референт

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование рабочего дня;
• Организация деловых поездок руководителя;
• Делопроизводство, документооборот, получение/отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями по различным вопросам, связанных с деятельностью компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в крупной компании ассистентом директора;
• Умение планировать рабочий день руководителя;
• Умение работать с большим объемом поступающей информации;
• Развитые коммуникативные и аналитические способности;

...

• работа с мини АТС; • ведение делопроизводства; • прием посетителей‚ чай/кофе; • отправка корреспонденции (почта‚ курьерские службы); • закупка продуктов для офиса‚ заказ канцелярии; • сканирование‚ копирование документов; • покупка ж/д и авиа билетов‚ бронирование гостиниц; • организация деловых приемов‚ встреч.Компания ООО «Филд» занимается импортом и продажей строительных материалов на территории России более 10 лет. Ищет в свою команду...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе
• Поддержание порядка
• Ведение первичной документации
• Приём и распределение звонков

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Опрятный внешний вид
• Владение орг. техникой
• Опыт работы обязателен

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00. до 18.00
• Район: ул. Нигибина.

BETCITY — крупнейшая федеральная букмекерская компания, стабильность и высокая репутация которой подтверждена многими годами непрерывной работы и тысячами лояльных клиентов. Компания BETCITY основана в 2003, обладает лицензией, является членом саморегулируемой организации букмекеров. На данный момент в инфраструктуру BETCITY входят сотни пунктов приема ставок в десятках городов России, число которых постоянно растет.

Приглашаем на работу Секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих

...

Обязанности:

- ведение электронного документооборота компании;- работа с почтовым отделением;- обеспечение офиса всем необходимым для работы;- приём гостей (чай/кофе);- приём и распределение звонков;- сбор и обработка необходимой информации для руководителя;- ведение реестра входящих и исходящих документов;- выполнение текущих поручений руководителя;

Требования:

высшее образование, желателен опыт работы более 12 месяцев, знание основ делопроизводства, ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ

...

Обязанности:

• Телефонное консультирование клиентов по вопросам оценки недвижимости
• Ведение реестра отчетов в программе
• Сканирование документов, отправка отчетов. печать отчетов
• Ведение документооборота (минимальный объем)
• Печать заявок на оценку недвижимости
• Сдача отчетности в банк 1-2 раза в неделю

Требования:

• желателен опыт аналогичной работы
• внимательность, ответственность, аккуратность
• неконфликтность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• 5/2 с 9 до 18.00
• офис в центре города

Обязанности:

• Получение и отправка документов через Систему Дело
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей, исходящей документации, внутренний документооборот)
• Ведение программы Аскиз (размещение поручений для сотрудников предприятия, контроль исполнения)
• Решение общих вопросов, контроль исполнения поручений, приказов руководителя
• Распределение поручений , необходимых задач для начальников отделов
• Контроль исполнения предписаний от контролирующих органов
• Подготовка, оформление приказов по общей деятельности предприятия
• Разработка положений, регламентов, писем и

...

В компанию ИНПК Рефайнинг требуется секретарь для Директора направления.

ИНПК Рейфайнинг - это современное нефтеперерабатывающее предприятие, основным видом деятельности предприятия является переработка сырой нефти, производство нефтепродуктов.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя (заказ воды, канцелярии);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Регистрация и

...

Обязанности:

• прием граждан
• работа в программах ЭКСПРЕСС, ЕНОТ
• знание программ WORD, EXCEL

Требования:

• высшее юридическое образование
• желание работать, вежливость, добросовестность, грамотность, внимательное отношение к клиентам, ответственный подход к выполняемым обязанностям
• умение работать в режиме многозадачности
• высокая скорость печати
• опыт работы в нотариальной конторе обязателен

Условия:

• работа в самом центре города в благоустроенном офисе по адресу: Береговая, Бизнес-центр "Риверсайд-Дон"
• график работы:

...

Обязанности:

• обработка входящей/исходящей документации (звонков)
• ведение внутренней документации завода
• ведение электронного документооборота
• оформление и регистрация путевых листов
• контроль показаний одометра и расхода топлива.

Требования:

• навыки использования офисных приложений и оргтехники
• знание 1 С: Предприятие 8
• коммуникабельность
• грамотность
• аккуратность

Условия:

• оформление по ТК РФ на полный рабочий день
• график работы 5-дн. рабочая неделя с 08-00 до 16-30 (перерыв 30 мин., выходные

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Жизнеобеспечение офиса
• Координация звонков
• Работа в программе Excel

Требования:

• Ответственность
• Аккуратность
• Исполнительность
• Опыт работы в программе Excel обязателен
• Знание ПК
• Опыт работы офис - менеджером будет Вашим преимуществом

Условия:

• Работа в крупной,стабильной компании Федерального значения;
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата на испытательном сроке установлена в размере оклада - 20000 рублей;
• После испытательного срока оклад

...

В стабильную промышленную компанию (более 15 лет на рынке), требуется помощник руководителя / секретарь.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием и пр.), техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.);

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, ведение протоколов заседаний;

- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных,

...