создание, обработка и систематизация документации филиала, включая входящие и исходящие письма. Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта. Набор и редактирование текстов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности
Требования:
рассмотрим кандидатуру соискателя как энергичного ответственного исполнителя, так и в любом другом возрасте, главное быть ответственным, внимательным, стрессоустойчивым, с оптимистичным настроем.
Подготовка служебных записок на закупку материалов.
Совместно с ответственными сотрудниками подготовка дефектных ведомостей и технических заданий для выполнения работ собственными силами и с привлечением подрядных организаций.
Работа с проектной/рабочей/сметной документацией.
Контроль сроков и факта предоставления закрывающих документов от подрядчиков (в зоне ответственности С.Э.). Контроль качества входящей документации (проверка реквизитов, состава работ, стоимости, формулировок).