Работа: делопроизводитель в Ростове на Дону, 66 вакансий

Обязанности:

- обработка, регистрация, первичный анализ и сортировка входящей корреспонденции;

- оформление, проверка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

- организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- ведение электронного и бумажного архива;

- составление приказов, графиков, актов, накладных и иных документов по зданию руководителя;

- ведение телефонных переговоров с контрагентами, в части

...

Что будет входить в ваши обязанности:

— осуществление приема, первичной обработки и регистрации входящих документов;

— подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем подразделения;

— обработка и отправка исходящей документации кафедры;

— работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, связанные с деятельностью кафедры;

— ведение электронного документооборота кафедры.

Для нас важно:

— среднее профессиональное

...

Обязанности:

• Ведет прием поступающей корреспонденции

• Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Оформляет пакет документов по приему воспитанников на обучение, формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

• Ведет книгу учета заявлений родителей (законных представителей) о приеме, журнал учета детей дошкольного возраста

• Формирует приказы по движению воспитанников(комплектование групп).

• Формирует и проверяет личные

...

Обязанности:

- Прием входящей корреспонденции и документации;

- Проверка и регистрация закрывающих и транспортных документов в специальной программе;

- Ведение электронного и бумажного архива;

- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами (подготовка документов к отправке, отслеживание доставки, вызов курьеров и контроль получения адресатом).

Требования:

- Ответственность, внимательность, обучаемость, стремление к порядку;

- Базовый уровень владения ПК и офисной техникой;

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка документов для отдела закупок;

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

• Регистрация входящих документов

• Организация доставка документов исполнителям

• Ведение базы данных документов

• Введение информационно-справочной работы

• Обработка и отправка исходящих документов

• Сканирование и копирование документов для отдела

...

Обязанности

• Работа в нотариальной конторе. Подготовка документов для нотариального удостоверения, работа с архивом, работа с гражданами.

Требования:

• высокий уровень грамотности,
• высокий уровень владения ПК,
• ответственность,
• пунктуальность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в офисе.
• Оформление по трудовой книжке.
• Стажировка-обучение - 3 месяца.
• Оклад на этот период 40000 р.

Обязанности:

• Подготовка договоров и подписание технического задания;
• Ведение учета по срокам выполнения работ по подписанным договорам;
• Собирать и систематизировать информацию о своевременности закупки материалов по текущим заказам;
• Запуски текущих заказов в специальной программе
• Подготовка и сбор закрывающих документов по договорам

Требования:

• Имееть высшее образование;
• Работь в роли офис-менеджера / администратора;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word;
• Уметь работать в команде;
• Способность

...

Обязанности:

• Подготовка служебных записок на закупку материалов.
• Совместно с ответственными сотрудниками подготовка дефектных ведомостей и технических заданий для выполнения работ собственными силами и с привлечением подрядных организаций.
• Работа с проектной/рабочей/сметной документацией.
• Контроль сроков и факта предоставления закрывающих документов от подрядчиков (в зоне ответственности С.Э.). Контроль качества входящей документации (проверка реквизитов, состава работ, стоимости, формулировок).
• Контроль поступающих документов в ЭДО.
• Подготовка

...

Обязанности:

• Организация работы с документами

  Организация работы с посетителями учреждения

  Прием и распределение телефонных звонков учреждения

  Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения

  Выполнять поручения директора учреждения и другие

Требования:

• знать и владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, уверенный пользователь ПК

  Знать:

  - правила речевого этикета;

  - правила ведения деловой переписки;

  - нормы

...

AGS — это международная агротрейдинговая компания, специализирующаяся на закупке и экспорте сельскохозяйственных культур и продуктов их переработки.

Мы ведем деятельность с 2016 года и с нуля пришли к обороту более 500 000 тонн в 2024 году.

Мы активно продаем нашу продукцию в 26 странах и поддерживаем партнерские отношения с более чем 250 компаниями по всей Азии, Ближнему Востоку, Европе и

...

Наша команда

У нас в компании 100 сотрудников. А именно - специалисты по продажам, специалисты отдела технической экспертизы, делопроизводители , технические эксперты и более 2 500 довольных клиентов в месяц. Сейчас мы расширяем сферу нашей деятельности и для этого ищем в команду

Специалиста отдела технической документации/Делопроизводителя.

Обязанности:

• оформление технической документации (автомобильная тематика, техническая документация по автомобилям);
• ведение реестра архивной

...

ООО Tранспортнaя кoмпания "Джаст ин Тайм" пpиглашаeт на pабoту делопроизводителя.

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей корреспонденции, учет получаемых документов в журнале.- Ведение электронных реестров входящей и исходящей корреспонденции.- Прием звонков по телефону по вопросам оплаты.- Проверка документов в электронной почте.- Контроль полученных от исполнителя верных бухгалтерских документов и транспортных накладных.- Сканирование транспортных накладных, УПД,

...

обеспечение документационной деятельности Отделения; прием и регистрацию поступающей корреспонденции из информационной системы «Система электронного документооборота» СФР, из системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело», а также на бумажном носителе;ведение делопроизводства с использованием ПО «Делопроизводство». отправка исходящей корреспонденции средствами почтовой связи, в том числе с использованием электронных сервисов почтовой связи; оформление в установленном порядке и сроках отчетов на отправку исходящей корреспонденции....

Обязанности: • обеспечение документационной деятельности Отделения; • прием и регистрацию поступающей корреспонденции из информационной системы «Система электронного документооборота» СФР, из системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело», а также на бумажном носителе;ведение делопроизводства с использованием ПО «Делопроизводство». • отправка исходящей корреспонденции средствами почтовой связи, в том числе с использованием электронных сервисов почтовой связи; оформление в установленном порядке и сроках отчетов...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, документооборот, подготовка писем (основная часть работы!!!!!);

Организовывать документооборот в ЧОО, накопительные дела, переписка с контрагентами, организовать и систематизировать документоборот на бумажных носителях и в электронном виде;

Вести электронный учет договоров в таблице EXCEL, системно и своевременно вести учет электронного архива договоров в разрезе по годам и наименованию контрагента;

Оформлять и грамотно формулировать протоколы совещаний. Осуществлять и

...

Транспортная компания Neo Trans основана в 2017 году и является одним из лидеров на рынке грузоперевозок в России.

Одним из главных преимуществ компании является собственный автопарк, состоящий из более чем 1 100 единиц техники. Также компания всегда предусматривает страхование каждого груза, который она перевозит. Это дает клиентам уверенность в том, что их грузы будут доставлены в целости и сохранности.

Компания

...

В Нотариальную контору нотариуса Фолосян Ирины Викторовны требуется секретарь делопроизводитель.

Требования: Юридическое образование, уверенное пользование ПК, обучаемость, внимательность, усидчивость.

описание работы: Техническая работа с документами, сшив дел, опись дел, работа с архивом, обработка почты, изготовление копий документов и дубликатов документов.

Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется!

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется делопроизводитель.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: оклад 51 700 руб до вычета + квартальная премия до 21 300 руб. до вычета;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 16:45

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, в т.ч. первичных бухгалтерских документов;

...

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Администратор в офисРабота в офисе строительной компании​Обязанности:

Делопроизводство, ведение учет договоров, контроль переписка с заказчиком контроль актов , запрос данных, контроль за бумагами, актами, письмами компании, помощь руководителю и печать документов.

Требования:

опыт работ в Excel на хорошем уровне, гугл и яндекс диск.

Организация работает в битрикс, опыт

...

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Администратор в офисРабота в офисе строительной компании​Обязанности:

Делопроизводство, ведение учет договоров, контроль переписка с заказчиком контроль актов , запрос данных, контроль за бумагами, актами, письмами компании, помощь руководителю и печать документов.

Требования:

опыт работ в Excel на хорошем уровне, гугл и яндекс диск.

Организация работает в битрикс, опыт

...