Работа: помощник руководителя в Ростове на Дону, 1167 вакансий

Обязанности:

Ведение делопроизводства, документооборот, подготовка писем (основная часть работы!!!!!);

Организовывать документооборот в ЧОО, накопительные дела, переписка с контрагентами, организовать и систематизировать документоборот на бумажных носителях и в электронном виде;

Вести электронный учет договоров в таблице EXCEL, системно и своевременно вести учет электронного архива договоров в разрезе по годам и наименованию контрагента;

Оформлять и грамотно формулировать протоколы совещаний. Осуществлять и

...

Обязанности:

• Отправление/получение и регистрация деловых писем,
• Осуществление звонков (входящие/исходящие),
• Ведение рабочих графиков,
• Проверка остатка денежных средств на корпоративных телефонах
• Проверка штрафов ГИБДД
• Проверка полученных резюме на сайтах от соискателей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование отелей, аренда домов, квартир и покупка билетов на проезд, контроль за передвижением персонала
• работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководства, поиск информации и прочее

Требования:

Активная жизненная позиция

...

Адрес работы: Театральная площадь 4.

Функциональные обязанности

• вести телефонные переговоры;
• контролировать сроки выполнения решений и поручений руководителя;
• принимать участие в делопроизводственных процессах (регистрация и оформление документов, поступающих на имя руководителя корреспонденции, осуществлять ее систематизацию, обеспечивать сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы на предприятиях железнодорожного транспорта будет преимуществом.
• коммуникабельность;
• многозадачность;
• стрессоустойчивость;
• исполнительность;
• пунктуальность.

Условия

...

Помощник кадастрового инженера/помощник эксперта/помощник руководителя

Вы молоды, амбициозны и хотите начать карьеру в области кадастровых работ и судебных экспертиз? Мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Поддержка кадастрового инженера и эксперта в подготовке и оформлении документации.
• Организация и ведение делопроизводства, работа с архивами и базами данных.
• Участие в подготовке отчетов и заключений по результатам экспертиз.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Выполнение

...

Помощник руководителя / бизнес ассистент

Вас привлекает возможность стать частью команды, которая не просто адаптируется к изменениям, а задает тренды? Мы ищем Помощника руководителя / бизнес ассистента, который станет надежной опорой для нашего руководства и поможет в реализации амбициозных проектов.

О нас: Стремительно развивающаяся компания, занимающая лидирующие позиции на рынке, по поставкам промышленного и бытового оборудования, такого как: котлы, насосы,

...

Каждому сотруднику мы гарантируем:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Эксклюзивные программы скидок для сотрудников и бонусы от компаний-партнеров;
• Реальную возможность карьерного роста и профессионального развития (собственный учебный центр, тренинги и курсы);
• Помощь в адаптации и поддержку персонального наставника;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00ч.

В Ваши обязанности будет входить:

• Помощь во взаимодействии с профессиональными учебными заведениями (мед.колледжи, мед.университеты);
• Работа

...

Компания Пластик Эксперт в связи с расширением объема деятельности ищет в штат личного помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Планировать рабочий график руководителя. Координировать встречи, переговоры и деловые поездки.

Коммуницировать с партнерами, включая ведение деловой переписки и телефонные звонки.

Вести документооборот и подготовку материалов, в том числе презентаций, по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя, контролировать их исполнение.

...

Юридическая компания, можно получить опыт в профессии и дальнейшее развитие в карьере, основные сферы деятельности:

-it-право (цифровые платформы, онлайн товары\курсы)- Договорное право (стройподряд, аренда, поставка, оказание услуг)- Арбитраж.

ТРЕБУЕТСЯ:

Наборщик текста, помощник руководителя.

Обязанности:

• Внесение данных в Битрикс.
• Систематизация и обработка файлов (документы, таблицы, презентации)
• Работа с документами: подготовка, форматирование, редактирование в MS Word, Excel, PowerPoint, PDF.
• Контроль

...

Ищем помощника/ассистента руководителя!

Вы энергичны, внимательны и готовы к разнообразным задачам? Тогда эта вакансия для вас! Мы, торговая компания Интерторг, специализируемся на производственном оборудовании и материалах для промышленности, и ищем человека, который поможет нашему руководителю в различных направлениях.

Обязанности:

• искать поставщиков
• отвечать на письма
• составлять и отправлять запросы
• переводить документы
• делать документы для таможенного оформления
• анализ рынка
• поиск информации

Требования:

...

Ведущей компании в сфере доставки требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Помощь руководителю в организации работы отдела
• Контроль за своевременной и качественной доставкой заказов
• подбор персонала , стажировка и обучение персонала

Требования:

• Опыт работы в сфере логистики или доставки приветствуется
• Организаторские навыки
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Гибридный график работы (часть задач решается в удаленном формате)
• 95000 руб оклад с первого

...

• Ищем талантливого помощника руководителя медицинского центра!
• Вы активны, амбициозны и готовы начать свою карьеру в динамичной компании? Мы ищем помощника руководителя, который станет правой рукой нашего лидера и поможет в организации рабочего процесса.
• Обязанности:
• Организация и координация встреч, совещаний и собеседований.
• Ведение деловой переписки и документации.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с другими отделами компании.
• Требования:
• Отличные

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, документооборот, подготовка писем (основная часть работы!!!!!);

Организовывать документооборот в ЧОО, накопительные дела, переписка с контрагентами, организовать и систематизировать документоборот на бумажных носителях и в электронном виде;

Вести электронный учет договоров в таблице EXCEL, системно и своевременно вести учет электронного архива договоров в разрезе по годам и наименованию контрагента;

Оформлять и грамотно формулировать протоколы совещаний. Осуществлять и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т д)
• телефония
• организация встреч и приемов для совещаний
• делопроизводство
• корреспонденция
• работа с поступающими заявками (регистрация)
• обеспечение ( в случае необходимости) сотрудников топливными картами
• организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 2-х лет (желательно в строительной сфере)
• опрятный и ухоженный внешний вид

Условия:

• 5-ти дневная

...

Российский бренд премиального качества «G’n’K» производит и реализует дизайнерскую одежду для детей и взрослых, используя уникальные технологии и отлаженные механизмы процессов изготовления, подчеркивая красоту и неповторимость каждого.

Хотите присоединиться к неравнодушной, мегапрофессиональной команде, стать сопричастным развитию чувства стиля эстетики и красоты у подрастающего поколения и показать, что в России есть ПРОФИ детской моды?! Добро пожаловать! Нам нужен позитивный, эмоциональный, креативный

...

Помощник руководителя

Вы ищете возможность начать карьеру в динамичной и развивающейся компании? Хотите работать в команде профессионалов и расти вместе с нами? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация своего рабочего дня и своих сотрудников .
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Планирование и организации встреч, совещаний и мероприятий.
• Выполнение поручений

...

В компанию «Атташе» требуется офис-менеджер (помощник руководителя)

Основные задачи:

Организация собраний, совещаний.Ведение реестра поручений.Жизнеобеспечение офиса.Ведение календаря дел руководителя.Выполнение поручений руководителя.Для нас важно:

Активность, ответственность, внимательность.Уверенный пользователь ПК: Word, Excel.​Грамотная речь и письмо.Опрятный внешний вид.Мы предлагаем:

Работа в комфортном офисе в центре города (Б. Садовая).​График 5/2 с Пн по Пт с

...

Мы Happy и это слышно!

Сейчас мы на пути интенсивного роста, в связи с этим ищем к себе в команду руководителя с опытом.Важно - направление массового подбора является, если не самым, то одним из самых важных навыков.

Чем нужно будет заниматься:

• Оценить процесс подбора
• Внести в компанию новые инструменты, позволяющие увеличить подбор;
• Осуществлять классическое руководство подразделением;
• Повышать эффективность команды менеджеров.

...

В ИТ компанию требуется офис-менеджер/ секретарь/ помощник руководителя

Обязанности:

• работа с корреспонденцией
• работа с первичной бухгалтерской документацией
• акты сверок, путевые листы
• кадры
• работа с таблицами и эксель
• формирование отчётов по образцу
• контроль и подготовка исходящей информации
• контроль исполнения поручений руководителя
• поиск и предоставление необходимой информации
• перераспределение задач по ответственным лицам
• заказ билетов и организация командировок
• обеспечение работы офиса (канцтовары, интернет,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с почтой, отправка/прием факсов, поступающей деловой корреспонденции, сообщений, писем, ее регистрация и при необходимости передача их руководителю, а затем доведение распоряжений руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа
• Организация и обеспечение деловых, туристических поездок, командировок и встреч руководителя, членов его семьи и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобиля, поиск трансфера, оформление

...

Ассистент / помощник предпринимателя

Центр города | Гибрид (2–3 дня в офисе + удалёнка)

Ищем ассистента, который поможет навести порядок и взять под контроль задачи, отвлекающие от роста бизнеса.Ты будешь рядом с основателем компании, видеть, как работает предприниматель "в полях", и учиться управлять повседневными процессами — от логистики до организации офиса.

Компания занимается поставкой жаток и запчастей, и сейчас

...