Работа: офис менеджер в Ростове на Дону, 4575 вакансий

Обязанности:

• оформление заказов и договоров, обработка заявок
• проведение реализаций/приходов в 1С, распечатка документов, первичная документация
• прием и отправка корреспонденции
• ведение документооборота, составление отчетов

Требования:

• Общительность, доброжелательность и любовь к клиентам.
• Активность, инициативность, стремление к развитию
• Грамотная устная и письменная речь
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Рабочий график: пн-пт с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис, кондиционеры, кофе, чай и печенье.

...

ИОНОС — один из крупнейших российских производителей высококачественного светового и радиоэлектронного оборудования.

Наша компания более 10 лет поставляет продукцию коммерческим и государственным организациям: от индивидуальных предпринимателей и строительных магазинов до федеральных компаний и всероссийских торговых сетей.

Мы постоянно растем и развиваемся, поэтому ищем в команду офис-менеджер.

Обязанности:

• Закупка канцелярии, воды и хозяйственных товаров;

• Встреча гостей и кандидатов на собеседования;

...

Фармацевтическая компания АГНИ г. Москва примет на работу Офис-менеджера в связи с расширением филиала в вашем городе. Клиентами компании FORMA являются медицинские клиники, салоны, а так же врачи-косметологи. B2B. Основными продуктами для продвижения в вашем регионе являются инъекционные препараты таких ведущих мировых компаний как Мерц, Аллерган и др. На данный момент компания FORMA имеет представительства в г. Москва, Пермь, Екатеринбург,

...

ООО "ФЕНИКС+" - один из крупнейших российских производителей бумажно - беловой продукции (ежедневники, еженедельники, блокноты, записные и телефонные книжки, планинги и др.) объявляет об открытии вакансии – офис- менеджер»

Обязанности:

Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие

...

Одно из крупнейших и стабильно развивающихся издательств России приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация

...

Вакансия компании: Neramix

Официальный дистрибьютор Acristalia в России, компания Neramix представляет европейскую технологию в области безрамного остекления.

Мы — официальный представитель компании в России с 1999 года!

Работаем с крупными строительными компаниями, конструкторскими, дизайнерскими бюро и частными заказчиками по всему Югу России.

В связи с расширением деятельности компании ищем: ОФИС МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Ведение документации;
• Приём обработка заказов от клиентов;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками организации и контрагентами
• Работа в 1С
• Работа в электронном Документообороте
• Приём и распределение телефонных звонков
• Заказ/ получение/ контроль оплаты счетов/ распределение товаров для нужд офиса (вода, канцтовары, бумага, чай, кофе и т.д)
• Ведение внутреннего документооборота компании
• Координировать почтовые отправления, работа с курьерскими службами и почтой России;
• Контроль оплаты счетов по "жизнеобеспечению" офиса;
• Прием и распределение входящих

...

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 30 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне,

...

Официальный дистрибьютор Acristalia в России, компания Neramix представляет европейскую технологию в области безрамного остекления.

Мы — официальный представитель компании в России с 1999 года!

Работаем с крупными строительными компаниями, конструкторскими, дизайнерскими бюро и частными заказчиками по всему Югу России.

В связи с расширением деятельности компании ищем: ОФИС МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Ведение документации;
• Приём обработка заказов от клиентов;
• Выставление КП, получение

...

Вакансия компании: Neramix

Официальный дистрибьютор Acristalia в России, компания Neramix представляет европейскую технологию в области безрамного остекления.

Мы — официальный представитель компании в России с 1999 года!

Работаем с крупными строительными компаниями, конструкторскими, дизайнерскими бюро и частными заказчиками по всему Югу России.

В связи с расширением деятельности компании ищем: ОФИС МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Ведение документации;
• Приём обработка заказов от клиентов;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками организации и контрагентами
• Работа в 1С
• Работа в электронном Документообороте
• Приём и распределение телефонных звонков
• Заказ/ получение/ контроль оплаты счетов/ распределение товаров для нужд офиса (вода, канцтовары, бумага, чай, кофе и т.д)
• Ведение внутреннего документооборота компании
• Координировать почтовые отправления, работа с курьерскими службами и почтой России;
• Контроль оплаты счетов по "жизнеобеспечению" офиса;
• Прием и распределение входящих

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• исполнения поручений руководства
• встреча деловых партнеров

Требования:

• первичные знания бухгалтерского учета
• опыт работы от 1 года

Условия:

• работа в офисе в центре города
• выплата заработной платы 2 раза в

...

Обязанности:

• Встречает посетителей

• Регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, отправляет исходящию

• Организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами

• Коммуницирует с транспортными компаниями

• Работа с 1С

• Выполняет поручение руководителей

• Контролирует рабочее состояние офисной техники

• Организует учет и хранение Сертификатов на продукцию

Требования:

• опытный пользователь ПК (офисные программы), 1С

• грамотная речь, навык деловой переписки

• знание делового этикета

• аккуратность в работе с

...

Привет! Наша компания ищет нового сотрудника!

Обязанности:

Первичное консультирование клиентов.

• Контроль и выдача готовых заказов.
• Ведение кассы.
• Отправка и координация заказов через Почты / Курьеров / ТК
• Участие в закупочной деятельности предприятия( вода в офис, констовары итд)
• Ведение электронных таблиц отчетности;
• Жизнеобеспечение и координация офиса, создание комфортных условий для посетителей;
• Выполнение поручений
• Требования:

Вежливое и доброжелательное общение с клиентами;

• Внимательность,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер);
• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация писем;
• Работа с отчетной документацией;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, мебель, техника, медикаменты, чай/кофе;
• Встреча посетителей;
• Координация работы курьера;
• Бронирование авиа- железнодорожных билетов, бронь отелей для сотрудников и руководства.

Требования:

• Ответственность, внимательность;
• Знание ПК: Word, Exсel, Интернет;

Гарантируем:

• Стабильную заработную плату, выплаты 2

...

Обязанности:

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Ведение документации в Системе электронного документооборота; (служебные записки, поручения, приказы)
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки ;
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, деловых поездок, командировок;
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 15 человек).
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Прием телефонных звонков, корреспонденция, Набор счетов в 1С
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Акты сверок 1 раз в квартал

Требования:

• Знание офисных программ, электронная почта;
• Работа с различными типами документов;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Аккуратность, организованность, ответственность;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Обработка входящих заявок
• Выставление КП для клиентов
• Подписание договоров
• Деловая переписка

Требования:

• MS Word
• MS Excel

Условия:

• Комфортный офис
• Работа 8/2
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с клиентами организации;
• Поиск подрядных организаций, заключение договоров;

• Подготовка и оформление внутренних документов (журналы, инструкции и т.п.) по различным направлениям;

• Помощь специалистам отдела в решении текущих задач.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), интернет, электронная почта;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать, учиться и развиваться внутри компании.

Условия:

• Заработная плата на

...

• Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Управление документацией. Слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.

...