Работа: офис менеджер в Ростове на Дону, 4655 вакансий

ТК Даллари - крупнейшая торговая компания, которая занимается дистрибуцией продуктов питания на протяжении 17 лет.

Ищем в нашу профессиональную команду офис-менеджера (г. Ростов-на-Дону (СЖМ))!

Обязанности:

• Выполнение функционала офис-менеджера (обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча посетителей, контроль чистоты офиса)
• Работа с корреспонденцией и входящими/исходящими звонками
• Выполнение функций личного помощника руководителя: ведение рабочего графика, контроль питания и спорта (покупка снеков, абонемента)
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

• Отправление/получение и регистрация деловых писем,
• Осуществление звонков (входящие/исходящие),
• Ведение рабочих графиков,
• Проверка остатка денежных средств на корпоративных телефонах
• Проверка штрафов ГИБДД
• Проверка полученных резюме на сайтах от соискателей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование отелей, аренда домов, квартир и покупка билетов на проезд, контроль за передвижением персонала
• работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководства, поиск информации и прочее

Требования:

Активная жизненная позиция

...

НПК Специальная Металлургия - торгово-производственная федеральная компания! Мы являемся крупнейшими оптовыми поставщиками металлопроката и представлены в 13 городах России: Екатеринбург, Москва, Казань, Нижний Новгород, Челябинск, Санкт-Петербург, Краснодар, Ростов-на-Дону, Новосибирск, Владивосток, Красноярск, Нур-Султан, Алматы.Мы ищем "Офис-менеджера" .

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с поставщиками и клиентами : работа с отгрузочными документами, подготовка договоров и доверенностей для отдела продаж.
• Курьерская служба :

...

Ключевые задачи:

• Координация документооборота в департаменте продаж;
• Формирование пакета документов на трудоустройство новых сотрудников;
• Оформление документов на командировку для сотрудников департамента продаж;
• Составление договоров и оформление документов;
• Составление графика оплат для контрагентов;
• Предоставление план-фактного анализа по продажам за отчетный период;
• Сбор пакета документов для предоставления сотрудникам компенсации за использование личного транспортного средства в служебных целях;

Требования:

• Образование среднее профессиональное, либо

...

ООО «АЛЬ ПАКО» - разработчик и производитель инновационной детской развивающей продукции ТМ «Malamalama».

Мы выпускаем: книги, игры, пазлы, 3D-конструкторы, развивающие пособия, книги pop up, энциклопедии, книги-игрушки из EVA.

Объявляем об открытии вакансии "Офис-менеджер"

Требования:

1. Опыт работы от 1 года;

2. Навыки ведения деловой переписки;

3. Знание программы 1С, Excel;

4. Опыт взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.

Обязанности:

...

Компания «Офисмаг» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса с 1993 года. В нашем ассортименте более 40 000 товаров (оргтехника и расходные материалы для оргтехники, хозяйственные товары, мебель, канцтовары, бумага и бумажная продукция, товары для учебы и творчества).

Наши клиенты - все юридические лица Вашего города (банки, органы государственной власти, гостиницы, рестораны, логистические комплексы, строительные и транспортные

...

Обязанности:

• Работа с активной клиентской базой;
• Работа в программе 1С торговля;
• Выполнение установленных планов и задач;
• Ведение отчетной документации;
• Контроль дебиторской задолженности;

Требования:

• Навыки ведения переговоров;
• Целеустремленность, ответственность, коммуникабельность;
• Желание работать на результат.

Условия:

• Корпоративная мобильная связь;

• Работа в офисе - пер. Старочеркасский 6 (район Зоопарка);

• График работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 ; Сб,Вс, Гос.праздники- выходные;

• Оформление в соответствии

...

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- обеспечение жизнедеятельность и бесперебойную работу офиса, контроль чистоты (заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, хозяйственных товаров, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.);

- подготовка исходящих писем и внутренних документов;

- организация получения, учета, хранения и передачи в головной офис документации (электронная почта, Почта России);

- контроль за сбором и передачей первичной бухгалтерской

...

Наш дружный коллектив ждет Офис-менеджера.

От Вас потребуется:

- планирование и организация рабочего дня директора;

- делопроизводство, подготовка и оформление документов;

- организация поездок и встреч директора (заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц);

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

От Вас ожидаем:

- Стрессоустойчивость и дисциплинированность;

- ответственность и исполнительность;

- тактичность и доброжелательность;

Вам предлагаем:

- График работы 5/2

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т д)
• телефония
• организация встреч и приемов для совещаний
• делопроизводство
• корреспонденция
• работа с поступающими заявками (регистрация)
• обеспечение ( в случае необходимости) сотрудников топливными картами
• организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 2-х лет (желательно в строительной сфере)
• опрятный и ухоженный внешний вид

Условия:

• 5-ти дневная

...

ПЕРВЫЙ БИТ — стабильная международная IT-компания с 27-летним опытом. Мы создаем условия для роста сотрудников: текущая вакансия открыта в связи с переходом коллеги на новую позицию внутри компании.

Эта позиция подходит тебе, если:

• Ты понимаешь важность этой роли: Офис-менеджер — это первый человек, с которым встречаются наши клиенты, ты создаешь первое впечатление о компании;

• Ты обладаешь грамотной устной и письменной

...

Компания «Лидер-Тест» осуществляет деятельность в области сертификации продукции, а именно услуги по обязательному подтверждению соответствия товаров в рамках действующего законодательства РФ и являемся лидерами в своей области.

Наша аккредитованная испытательная лаборатория предоставляет исследования пищевой продукции и продовольственного сырья, поставляемого на пищевые и кормовые цели, по различным показателям безопасности на соответствие требованиям Технических регламентов Таможенного Союза.

Наша команда находится в поисках

...

Фармацевтическая компания FORMA г. Москва примет на работу Офис-менеджера в связи с расширением филиала в вашем городе. Клиентами компании FORMA являются медицинские клиники, салоны, а так же врачи-косметологи. B2B. Основными продуктами для продвижения в вашем регионе являются инъекционные препараты таких ведущих мировых компаний как Мерц, Аллерган и др. На данный момент компания FORMA имеет представительства в г. Москва, Пермь, Екатеринбург,

...

В региональную компанию АБ "Михайленко и партнеры" требуется Офис-менеджер!Место работы: г. Ростов-на-Дону, БЦ "Колизей" (с панорамным видом на весь город). Ваши ключевые задачи:

• Обеспечение презентабельности офиса и высокого уровня сервиса для клиентов: встреча, размещение, оперативное решение вопросов.
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьеры).
• Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, офисного чая/кофе, воды; контроль чистоты

...

В строительную компанию ООО "ВСА" требуется на постоянное место работы офис-менеджер

Обязанности:

Административная поддержка офиса;

Ведение электронного документооборота;

Составление и отправление официальных писем; служебных записок;

Организация приема телефонных звонков, корреспонденция;

Контроль работы клининговой службы, курьеров;

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

Сопровождение оформления командировок, заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиничных номеров, аренда служебных автомобилей;

Прием и отправка

...

Группа компаний Целевые Финансы успешно работает на рынке услуг краткосрочного потребительского кредитования с 2018 года! За семь лет работы нашими клиентами стали более 500.000 человек, 75% которых возвращается к нам постоянно.

Мы находимся в поисках офис-менеджера в нашу команду, готового добиваться поставленных целей и развиваться в профессиональном и финансовом плане.

Какие условия мы предлагаем?

• График работы 5/2 09:00 - 18:00

...

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• заказ необходимой для функционирования офиса продукции (канцелярия, чай, кофе и др.);
• приготовление напитков клиентам чай/кофе;
• выполнение текущих поручений руководства.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
• грамотная письменная

...

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• График работы с 10:00 до 19:00 сб,вск - выходные
• Место работы в центре города
• Оформление по ТК РФ
• Возможность профессионального развития
• Корпоративные скидки для сотрудников компании
• Интересные корпоративные мероприятия
• Есть наставник, который проведет обучение и адаптацию

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера
• Работа с входящей информацией (прием

...

Мы динамично развивающаяся компания в направлении строительства, в поисках ответственного и организованного администратора в наш комфортный офисный дом на Доватора 144/21

Обязанности:

—Присутствие в офисе 5/2 с 9.00 -18.00

—Коммуникация с потенциальными арендаторами, показ офисных помещений, (получаете % с каждого договора);

—Коммуникация с персоналом;

—Присутствие на переговорах;

—Обеспечение жизнедеятельности офиса;

—Ведение договоров, табелей.

Требования:

—Грамотная письменная и устная речь;

—Ответственность,

...

В peклaмное агентство федеpальнoго урoвня тpебуется офиc-мeнeджep/aдминистратop!

В ваши задачи будет вxодить:

-встреча сотpудникoв

-пpием вxoдящиx звoнков

-рабoтa в социальныx сeтях и меcсeнджeрax

-покупка канцeлярии в офис

От нас:

-Cтaбильные выплаты кaждый меcяц

-Лoяльноe pуководство

-Помощь 24/7

-Обучение до этапа "справляюсь сама"

-Достойная оплата труда

-Комфортное рабочее место в офисе

Вашим преимуществом будет наличие средне-специального или высшего образования, знание ПК

...